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关于品牌营销+新闻发布会,策划文案参考

发布时间:2019-04-07 访问量:132 来源:海讯社

海讯社新闻发布会策划案

【海讯社】新闻发布会方案.docx

电视(央视)媒体采访服务流程.xlsx

新闻发布会媒体采访服务流程.xlsx

   新闻发布会包括项目:酒店及会场预订、宴会预订(待定)、会议所需的物料设计及制作、搭建物料等、新闻通稿拟定、媒体、嘉宾、主持等人员邀约、预订所有人员往返票、分配住宿、邀请嘉宾及主持、媒体人员等。舞台音响、礼仪安保,所有参会人员的资料发放、招待茶水及点心等。现场资料的整理收集、活动结束的项目汇报等。

一、 发布会基本信息

1、 发布会时间:待定

2、 发布会地点:北京市

二、会议议程安排

1、特邀嘉宾、来宾、媒体签到

2、引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)

3、播放宣传片

4、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

5、邀请相关重要领导致开场词

6、主持人串场(其中主持人均需暂短串场)

7、创始人兼总经理致辞欢迎并讲解产品

8、各位领导发言

9、会议结束,媒体采访环节,采访区域;安排来宾退场,指引转至用餐区(待定),请媒体记者前往采访区。

10、CEO及市场营销负责人和媒体详细交流以及采访。

11、与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区

12共进晚餐 欢送来宾,插播抽奖环节。(待定)

三、场地布置布展

1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。

2、宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证,企业画册,并配二名礼仪向导。

3、接待台旁放签名留影喷绘对面设置相机,酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

4、舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区(背后搭喷绘),演讲台正面贴公司名、LOGO ,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

6、主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM 封尾页,贵宾名签。

7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8、调试好音响设备,指定好录像人员。

9、接送机场大巴(待定)

四、参会应邀人员

邀请嘉宾:政府官员、大客户渠道商、合作电商平台

邀请媒体:网络、电视、网络达人等主流媒体,预计人数20人。

五、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演

讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念

品、礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

六、发布会组织

1、总指挥(负责整个活动与酒店协调)

2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:

a会场接待( 6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)

b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽品费用支付)

4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责

a主题背景墙设计制作及安装

b宣传 DM 、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、就餐(主要负责来宾、媒体的餐饮服务安排,待定)

7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT 演讲)

七、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料

3、相关图片、笔、信笺

4、礼品

八、发布会筹备

1、发布会策划方案定稿。

2、初步落实会议场地、来宾人数。

3、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

4、上述材料印刷品交货。

5、相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。

6、确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。

7、将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。

8、联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。

9、最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等              

10、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

11、全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、来宾卡、会场资料发放、留影、会场引导,分别入座、主持人宣布新品发布会开始。

13、将新闻稿和媒体软文继续发布。

九、新品发布会所需人员、物料及使用位置

1、礼仪小姐(4人;会场门口)

2、主持人

3、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

4、数码相机(2人2部;场内)

5、鲜花( 8篮;主席台)

6、嘉宾名片卡(张;嘉宾座位)

7、签到本 2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

8、笔记本电脑(2部;演讲台,后台)

9、会场留影喷绘背景(1张)

10、采访区喷绘背景(1张)

11、新品展示台(1张)

12、X展架( 6个;大堂和会场)

13、产品展示架(2个;展台)

14、赠送礼品(100份;来宾赠送)

15、产品VI会标(1块;演讲台)

16、资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)

17、请柬( 120份;邀请来宾)

18、指示牌(6张;会场门口、大堂)

19、矿泉水(10箱;宾客接待)

20、苹果、香蕉、葡萄(各若干;来宾招待)

21、企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

22来宾证(100个;来宾识别)

23新品海报(10份;会场布置)

十、产品发布会邀请人员清单 ( 略)待定

序号

单位名称

代表名称

职位

预计到场时间

出发地点

接送安排

住宿安排

备注

1









 

十一、媒体邀请名单(待定)

媒体序号

媒体列表

行业/板块/频道

采访费用+发布

是否署名

是否存在车旅费

记者姓名

联系方式

备注

1

新浪




差旅费




2

搜狐




差旅费




3

腾讯




差旅费




4

网易




差旅费




5

凤凰网




差旅费




6

新华网




差旅费



审稿严

备注

1、北京境内的媒体,如人在港,不需要差旅费;如人在出差,可能会产生差旅费。
2、邀请函:包含会议的内容、活动的地点等相关信息。

 

十二、产品发布会费用预算

序号

项目

数量

金额

备注

1

平面物质



包括所有相关展示物资设计印刷等。

2

礼仪主持等




3

礼品



每人一份百元礼品

4

招待品



水果、纯净水等

5

会议场所租金



酒店选择价格会有不同

6

晚宴(待定)



宾馆选择及就餐人数变化而定

7

其他费用



文具纸笔胸花等

8

机动费用



意外及临时性费用

9

媒体采访费用




9

合计





十三、其他

1、 签到流程表见附件(签到流程表)

2、 发布会流程见附件(发布会流程)

3、 采访流程见附件(采访流程)

4、 人员组织见附件(人员组织清单)

 

海讯社专注于机构类/媒体营销解决方案,【中国人 • 自己的平台】我们是专业的多语种新闻媒体分发平台;致力于海外媒体投放与品牌营销布局.含电视媒体推广,报纸媒体刊登,网络软文发布,海外媒体发稿,纳斯达克屏+路透屏投放,媒体邀约采访等;
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